Vise Filarkiv

Her kan du få tilgang til alle filene i det sentrale filarkivet, et felles arkiv som alle brukere har tilgang til. Her kan du legge til nye filer, kategorisere filer og slette filer.

Det er også mulig å lagre filer i et bestemt arkiv knyttet til en bestemt side. Dette arkivet kalles Filer på siden. Du får ikke tilgang til disse filene fra filarkivet, men må da starte fra siden som har filer i sitt lokale arkiv.

Du kan laste opp alle filformater i filarkivet, inkludert bildeformatene som kan lastes opp til bildearkivet.

Denne funksjonen krever at du har fullmakten "Vis filarkiv".

Last opp filer til filarkivet

Hvis du vil laste opp filer til filarkivet, klikker du på Last opp-ikonet. Hvis du vil plassere filen i en mappe, peker du først på mappen og klikker deretter Last opp . Det er også mulig å dra og slippe filene i mappen etterpå.

Nødvendige metadata registrert

Hvis du har valgt en fil i filarkivet for å bruke de nødvendige metadataene, vises metadatavisningen umiddelbart når du laster opp en fil:

Du må deretter fylle ut verdiene merket med en rød stjerne, fordi de er obligatoriske for filen.

Opprett mappe i filarkivet

Hvis du vil opprette en mappe i filarkivet, klikker du Opprett ny. Gi mappen et navn og klikk på OK. Deretter, for å plassere filer i mappen, velg den og klikk Last opp.

Flytte filer

For å flytte en fil som kan ha havnet i feil mappe, bare dra filen til rett sted. Slipp filen rett på en mappe eller mellom to filer.

Slett filer

For å slette en fil, velg filen og høyreklikk og velg "Slett".

Filinformasjon og referanser

Hvis du markerer en fil i filarkivet, vises mer informasjon om filen. For eksempel hvem som lastet opp filen og når, hvem som endret filen og når, filstørrelse, adressen til filen og ID-nummeret.

Under referanser kan du se om, og i så fall hvor på nettstedet filen er brukt.